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— Back-office pour loueurs de photobooth —

Le back-office des loueurs de photobooth

Demandes, devis, réservations, week-ends, e-mails automatiques, comptabilité, et les événements à démarcher autour de chez vous : tout votre métier de loueur au même endroit, sur ordinateur et sur téléphone. C'est l'outil que nous utilisons nous-mêmes chaque week-end chez Photobooth Event.

  • Paiement unique, sans abonnement
  • Accès à la mi-novembre 2026, garanti au 30 novembre 2026
  • Mise en service comprise
Le back-office sur téléphone : écran « Aujourd'hui »

— Ce qu'il fait pour vous —

Fini le tableur, le carnet et les SMS

Chaque écran répond à un vrai besoin de nos week-ends : le solde à encaisser, le papier à recharger, le contour photo à valider, l'installateur à prévenir.

— Chaque matin —

Votre journée en un coup d'œil

En ouvrant le back-office, vous voyez le chiffre d'affaires du week-end, ce qui est déjà encaissé, les soldes à venir, les demandes en attente, et ce qu'il vous restera vraiment dans la poche.

  • Les tâches du jour : solde à encaisser, album photo à envoyer, tirages à relever
  • Les e-mails qui partent tout seuls dans les prochains jours
  • Chaque matin à 8 h, l'e-mail « Votre journée »
Écran « Aujourd'hui » du back-office : chiffre d'affaires du week-end, encaissé, soldes à venir et ce qu'il vous reste

— Demandes et devis —

Répondre vite, sans rien oublier

Chaque demande reçoit un accusé de réception automatique. Vous faites le devis dans la foulée, en six étapes, avec son aperçu en direct.

  • Location ou achat, formules, options, frais de déplacement
  • Acompte, solde et caution, avec les modes de règlement
  • Acceptation en ligne par le client, relance automatique au bout de 48 h
Formulaire de nouveau devis du back-office, avec l'aperçu du devis

— Réservations et calendrier —

Chaque réservation, de l'acompte à l'avis

Réservations du site et prises par téléphone au même endroit, avec l'étape où en est chaque client, et un calendrier relié à votre Google Agenda.

  • Devis envoyé, acompte payé, solde à encaisser, photos envoyées, avis demandé
  • Dates bloquées qui ne sont plus proposées à la réservation
  • Fiche client créée et complétée automatiquement
Liste des réservations du back-office, filtrées par étape, mois et ville

— E-mails automatiques —

14 e-mails qui partent tout seuls

Confirmation, préparation de l'événement, rappel du contour photo, rappel du solde, J-2, album photo, demande d'avis Google : vos clients sont prévenus à chaque étape, sans que vous y pensiez.

  • Chaque e-mail s'active ou se coupe d'un geste
  • Envois, ouvertures et clics des 30 derniers jours
Liste des e-mails automatiques du back-office avec leurs interrupteurs

— Week-ends et installateurs —

Des week-ends bien organisés

Vous fixez les créneaux et l'ordre des tournées ; chaque client voit son créneau. Votre installateur a sa tournée sur son téléphone, et ne voit que ses missions.

  • Appel, itinéraire Google Maps ou Waze, « En route » puis « Installé »
  • Machine scannée, caution, pièce d'identité, photos de l'installation
  • Récapitulatif signé par le client sur le téléphone
Tournée de l'installateur sur téléphone : client, adresse, boutons Appeler et Itinéraire

— Rentabilité —

Ce qu'il vous reste vraiment

Pour chaque prestation, le back-office retire le papier, le carburant, l'installateur, l'URSSAF et les frais de paiement. Avant de donner un prix, le simulateur vous dit ce qui vous resterait.

  • Bilan de chaque week-end, événement par événement
  • Objectif du mois et ce qu'il manque pour l'atteindre
Simulateur de prestation du back-office : ce qu'il resterait pour une location à Épernay

— Comptabilité —

Une compta prête à déclarer

Livre des recettes tenu tout seul, dépenses avec la photo du ticket, seuils de la micro-entreprise et de la franchise de TVA, montants URSSAF à déclarer et envoi à l'expert-comptable.

  • Évolution et marges par activité, par modèle et par ville
  • Kilomètres et carburant de chaque événement
Comptabilité du back-office : chiffre d'affaires encaissé et seuils de l'année

— Le plus : de nouveaux clients chaque semaine —

Les événements à démarcher autour de chez vous

Marchés de Noël, salons, galas, festivals, fêtes de village : beaucoup d'événements publics cherchent une animation. Chaque semaine, le back-office vous donne la liste des événements à moins de 40 minutes de route de chez vous, pour les 3 mois à venir, avec l'e-mail de candidature déjà rédigé.

  • Les dates, le lieu et le temps de route depuis chez vous
  • L'organisateur, la fréquentation attendue et le contact
  • Pourquoi un photobooth y a sa place, pour trouver le bon angle
  • Un clic sur « Postuler » : l'e-mail est déjà rédigé, vous relisez et vous envoyez
  • Les candidatures envoyées sont suivies : pas de doublon, pas d'oubli

Autour de Reims, notre propre liste comptait 33 événements pour les 3 mois à venir, fin octobre 2026.

Liste des événements à démarcher autour de Reims, avec le bouton Postuler

— Offre Fondateurs —

Le back-office complet, en un seul paiement

Réservé aux 15 premiers loueurs

599 €

Payé une seule fois, sans abonnement. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

  • Tous les modules présentés sur cette page
  • Les événements à démarcher autour de chez vous, chaque semaine
  • La mise en service : réglages, tarifs, modèles d'e-mails, import de vos clients
  • Une page de réservation en ligne à votre nom, si vous n'avez pas de site
  • Les mises à jour, sans supplément
Commander en ligne

Paiement sécurisé par Stripe : carte bancaire, PayPal ou en plusieurs fois avec Klarna. Conditions de l'offre

Accès à la mi-novembre 2026

Garanti au plus tard le 30 novembre 2026 : sinon, vous êtes remboursé intégralement sur simple demande.

Satisfait ou remboursé 30 jours

Pendant les 30 jours qui suivent l'ouverture de votre accès, remboursement intégral sur simple demande.

Vous préférez le voir d'abord ?

Une démo gratuite, en visio ou au téléphone : appelez Jérémy au 06 47 32 50 47 ou écrivez-nous.

— Questions fréquentes —

Le back-office pour loueurs

Faut-il un site internet ?

Non. Le back-office s'utilise avec ou sans site internet. Pour les loueurs sans site, une page de réservation en ligne à votre nom est comprise.

Y a-t-il un abonnement ?

Non. L'Offre Fondateurs coûte 599 € en un seul paiement, TVA non applicable, avec les mises à jour sans supplément.

Quand aurai-je accès au back-office ?

L'accès est ouvert à la mi-novembre 2026, et au plus tard le 30 novembre 2026. Sinon, vous êtes remboursé intégralement sur simple demande.

Qui le met en place ?

Nous. La mise en service est comprise : réglages, tarifs, modèles d'e-mails et import de votre fichier clients, sur rendez-vous.

Et si ça ne me convient pas ?

Pendant les 30 jours qui suivent l'ouverture de votre accès, vous pouvez demander le remboursement intégral, sans justification.

— Offre Fondateurs —

Gérez votre activité

comme un pro

599 € en un seul paiement, accès à la mi-novembre 2026, mise en service comprise. Réservé aux 15 premiers loueurs.